Как подтвердить агентскую деятельность перед ФНС

Владельцы таксопарков все чаще сталкиваются с запросами ФНС на подтверждение агентской деятельности. Неполные договоры, противоречивые данные водителей или «слепые» банковские выписки могут стоить бизнесу крупных штрафов и даже временной приостановки деятельности.

Есть и другая проблема, которая возникает в период уплаты налогов. ФНС может начислить владельцу таксопарка лишние налоги в виде НДС, решив, что оборот таксопарка — это его доход. Чтобы доказать, что это не так, владельцу таксопарка нужно подтвердить свой комиссионный агентский доход.

Как доказать, что вы не скрываете доход, а работаете по агентской модели? Какие документы спасут от штрафов и лишних налогов? Разбираем по шагам, что может запрашивать налоговая и как финтех-сервис Jump.Taxi поможет избежать рисков.

Правоотношения водителя и таксопарка могут быть оформлены различными способами, но чаще всего используют агентский договор.

Шаблон агентского договора

Предоставить по запросу налоговой данные по агентским договорам понадобится, чтобы подтвердить свой агентскую деятельность или обосновать уплату налога только с суммы комиссии, а не с суммы денежных средств, перечисляемых водителями.

С помощью сервиса Jump. Taxi можно заключить агентские договоры с водителями через приложение, и в случае проверок договоры будут приняты налоговой, так как содержат все условия, подтверждающие работу по агентской схеме.

По запросу можем предоставить письмо-подтверждение, что агентские договоры с водителями были заключены в сервисе Jump.Taxi.

Чтобы налоговая не начислила вам лишние налоги в виде НДС, решив, что оборот таксопарка — это ваш доход, подтверждайте свой агентский доход с помощью отчетов агента Jump.Taxi.

Вы можете самостоятельно формировать отчеты по доходам и расходам каждого юрлица или ИП. В Jump. Taxi есть готовый шаблон — достаточно выбрать нужный месяц и год, чтобы сформировать отчет.

Наиболее актуальные данные, которые налоговые инспекторы ожидают увидеть в отчете по выплатам.

• Данные водителей: ФИО, номер телефона, реквизит, группа
• Информация, с какого баланса выведены средства
• Информация, с какого счета списаны средства: юрлицо счета, название счета
• Комиссия таксопарка, списанная с водителя
• Комиссия банка, которая взимается по данной выплате с таксопарка
• Сумма заявки на выплату и сумма выплаты. Сумма выплаты = сумма заявки — комиссия таксопарка
• История операций по выплате

В отчете Jump.Taxi есть вся необходимая информация обо всех выплатах водителям. Чтобы выгрузить отчет по всем выплатам в формате Excel-файла, следуйте инструкции.

Ранее мы предоставляли дополнительные данные по запросу. Теперь информация доступна в личном кабинете в любое время.

• Комиссия, уплаченная водителем
• Маскированные реквизиты водителей: номер карты или номера телефона
• Название счета банка
• Номер терминала таксопарка

Банки рассылают отчеты по выплатам. Каждый отчет заверен банком, поэтому может является официальным подтверждением агентской деятельности.

Например, если вы являетесь клиентом Т-Банка, то ежедневно получаете подобный отчет по выплатам за предыдущие сутки.

Если понимать, какие данные и документы необходимо предоставить
в налоговый орган, подтверждение агентской деятельности — не такой страшный процесс.

Использование сервиса Jump.Taxi минимизирует риски: автоматизирует заключение договоров, формирует отчеты и хранит данные, соответствующие требованиям налоговой. Главное — регулярно проверять актуальность информации о водителях и оперативно реагировать на изменения. Такой подход не только защитит от штрафов и лишних налогов, но и сохранит репутацию бизнеса в глазах контролирующих органов.