Давайте разберемся, каким таксопаркам онлайн-касса совершенно необходима, а какие при желании могут повременить с ее установкой.

Вашему таксопарку необходима онлайн-касса, если вы:

• работаете как ИП и у вас есть наемные водители;
  
  
• работаете как ООО и у вас есть наемные водители;
  
  
• владеете собственной диспетчерской и принимаете свои заказы;
  
  
• работаете как ИП и у вас есть собственные машины и наемные водители;
  
  
• работаете как ООО и у вас есть собственные машины и наемные водители.

Вы можете отложить установку онлайн-кассы до 2021 года, если вы:

• работаете как индивидуальный предприниматель, но наемных водителей у вас нет.

Вам не нужна онлайн-касса, если вы:

• самозанятый таксист.

А как быть таксопарку с «подключенцами»?

Что касается таксопарков с «подключенцами», то здесь мнения разделились на два лагеря: одни считают, что без онлайн-касс такие таксопарки работать не могут, другие — что «подключенцы» прекрасно проживут и без чеков.

Что можно спросить с водителя при проверке, если он не сотрудник, а просто физическое лицо? Правильно, ничего. Можно разве что привлечь его за незаконную деятельность. Во всяком случае именно такой расклад видится тем, кто думает, что таксопарку с «подключенцами» онлайн-касса не нужна. Мы с этим не совсем согласны.

Все дело в том, что по закону, если у организации прописано «такси» в качестве вида деятельности, ее водители обязаны использовать кассу. Хотя о случаях проверок таксопарков с «подключенцами» мы пока не слышали, мы советуем вам установить онлайн-кассу ради собственного спокойствия. Ведь если клиент запросит у водителя чек, а он не сможет его предоставить в бумажном или электронном виде, вы с большой вероятностью нарветесь на штраф (минимум — 30 000 рублей).

Онлайн-касса — это залог вашей безопасности. Кроме того, затраты на услуги нашего сервиса можно с легкостью погасить с помощью ваших «подключенцев». Об этом и многом другом мы рассказываем дальше.

Сервис онлайн-касс от Jump Taxi поддерживает любые агрегаторы и разные облачные кассы. Кроме того, перед отправкой информации о стоимости выполненных заказов в налоговую, все поездки проверяются антифродом, чтобы вам не пришлось платить налоги за заказы, которых на самом деле не было.

Сервис по онлайн-кассам входит во все пакеты наших услуг (Старт, Стандарт, Бизнес и Премиум), кроме бесплатного тарифа. Детальнее — здесь или по телефону: +7 (800) 550-38-68.

А теперь хорошая новость: таксопарк может с легкостью возместить все расходы на наш сервис, а при желании даже заработать на нем, установив для водителя комиссию за использование онлайн-касс.

Если вы работаете с «подключенцами», то здесь также два варианта: или они сами покупают себе онлайн-кассу, или платят вам раз в месяц установленную сумму и спокойно пользуются нашим приложением и сервисом.

Настройка онлайн-касс начинается с раздела «Настройки — Приложение водителя».

Чтобы открыть онлайн-кассу, выбираем параметр «Включить поддержку онлайн-касс».

Наши онлайн-кассы работают с ЕКАМ, но мы рассматриваем вариант интеграции с МодульКассой.

Предположим, что сейчас мы остановились на ЕКАМ. Сразу после открытия онлайн-кассы ЕКАМ отправит вам файл для интеграции в формате xml. Все, что от вас требуется, — это перенаправить его нашей службе поддержки, например, с помощью чата у нас на сайте. Только после этого мы сможем провести интеграцию с онлайн-кассой.

Если вы видите надпись «Интеграция с облачной кассой не включена», значит, мы еще не получили от вас заветный файл и интеграцию не провели.

Параметры, по которым настраиваются онлайн-кассы:

• автоматическое выставление чеков;
  
  
• проверка чеков по поездкам агрегаторов;
  
  
• комиссия с водителя за использование онлайн-кассы;
  
  
• онлайн-кассы для отдельных групп водителей.

Автоматическое выставление чеков

В настройках онлайн-касс вы можете разрешить автоматическое выставление чеков. Предположим, вы включили этот параметр для Яндекс.Такси и Gett. Что происходит?

Водитель совершает поездку за наличный расчет. После завершения поездки у него автоматически открывается приложение Jump Taxi. Водитель завершает заказ в Яндекс.Такси и видит в приложении Jump Taxi окно для выставления онлайн-чека. Теперь ему остается только указать номер телефона клиента (повод: закон) и нажать «получить чек».

Выглядит это так:

Проверка чеков по поездкам агрегаторов

Если вы не хотите использовать функцию автоматического выставления чека, то вам пригодится проверка чеков по поездкам агрегаторов.

В этом случае водителю самому придется открыть приложение Jump Taxi, указать сумму поездки, выбрать агрегатор и нажать «получить чек».

Как только перед глазами водителя появляется QR-код, начинается проверка этой поездки в агрегаторе: система в течение 3 часов пытается найти совпадение между суммой чека и поездками этого водителя. Если она ничего не находит, то чек не формируется.

Это помогает обезопасить вас от выставления водителем чеков на 5 000 — 10 000 рублей за несуществующие поездки и от уплаты налогов по ним.

Комиссия с водителя за использование онлайн-кассы

Вы можете установить комиссию за использование водителем онлайн-кассы. Например, если вы поставите галочку напротив этого пункта, то после первого чека в каждом месяце водитель будет платить 200 рублей. Комиссию вы можете использовать, чтобы погасить расходы на наш сервис.

Онлайн-кассы для отдельных групп водителей

Использование онлайн-касс может быть привилегией или наказанием: вы можете доверить их только определенным группам водителей. Для этого вам нужно выбрать необходимую группу в разделе «Разрешить использование следующим группам водителей». Например, вы можете создать группу для водителей, которые катаются на арендованных машинах, и только им разрешить использование онлайн-касс.

Вся информация по чекам отображается в вашем личном кабинете. Найти их можно в разделе «Автопарк — Чеки».

Здесь вы можете узнать о чеке все: дату его создания, водителя, агрегатор и многое другое. Если нужно получить чек после того, как он был сформирован, например, по запросу пассажира через несколько дней, то в этом поле находится ссылка на чек. Вам достаточно просто отправить ее клиенту, чтобы чек оказался у него на руках. По сути, когда пассажир сканирует QR-код, он переходит по ссылке, где лежит его чек.

Вы можете и вручную добавить чек, если пассажир так и не получил его, потому что водитель забыл или не смог его выдать.

Онлайн-кассу настроить совсем несложно. Гораздо труднее объяснить таксопарку с «подключенцами» необходимость ее установки.

А вы как думаете, нужна онлайн-касса «подключенцам»?

Если у вас остались вопросы, задайте их под нашим постом в Телеграм-канале: здесь.