Нужна ли онлайн-касса для такси

В ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» указано, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) при выполнении расчетов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Касса обязательно должна иметь выход в интернет, чтобы ФНС могла получить информацию о продажах в режиме онлайн.

Таксопарки попадают под действие вышеупомянутой статьи, но есть нюансы. Разберем, нужна ли онлайн-касса для такси, и как выбрать подходящую ККТ, чтобы не столкнуться с претензиями контролирующих органов.

Потребность в кассе зависит от вашего правового статуса.

Без контрольно-кассовой техники не могут работать ИП, ООО. Самозанятым онлайн-касса для такси не нужна, но они обязаны выдавать чеки, формируя их через приложение «Мой налог»,: в печатной или электронной форме.

Крупные агрегаторы обычно автоматически выдают электронные чеки. Это позволяет не устанавливать физическую онлайн-кассу для ИП в каждой машине такси. Достаточно приобрести, установить и настроить один ККТ, чтобы вести деятельность с учетом требований закона.

Таксопаркам пользоваться онлайн-кассой тоже удобно: достаточно приобрести, установить и настроить одну кассу. Если владелец таксопарка проводит выплаты через сервис Jump.Taxi, например, он может настроить интеграцию сервиса с онлайн-кассой АТОЛ

Подбирать онлайн-кассу для такси для ИП необходимо, учитывая требования и нормы Федерального закона №54-ФЗ. Нормативно-правовой акт определяет все правила применения контрольно-кассовой техники в РФ, правила ее регистрации, сертификации, а также перечень обязательных функций.

Разберем основные требования.

Онлайн-кассы для такси могут быть автономными, стационарными, с эквайрингом или фискальным регистратором.

Автономные ККТ можно использовать в любом месте: касса не привязана к одной точке и может находиться в машине у водителя. Чтобы выдать чек, необходимо ввести данные вручную.

ККТ с эквайрингом позволяют принимать наличную и безналичную оплату. Фактически это касса, дополненная терминалом. Современные ККТ дополнительно оснащают функцией PayPass, которая позволяет оплачивать покупки с помощью телефона или прикладывания карты.

Решить, какая онлайн-касса лучше для такси, можно по критериям.

Вы можете упростить работу с кассой, воспользовавшись решениями от Jump.Taxi: настроить интеграцию сервиса с онлайн-кассой АТОЛ и настроить автоформирование чеков. Тогда чеки будут отправляться автоматически на почту водителя, если он указал почту в приложении.

Интеграция с Jump.Taxi сильно упростит работу, если у вас облачная онлайн-касса для такси. С ее помощью вы упростите ведение учета. Работа будет проходить по следующей схеме:

• Владелец таксопарка обращается в Jump.Taxi. Специалисты Jump.Taxi помогают на каждом этапе подключения онлайн-кассы.
• Владелец таксопарка может самостоятельно настроить автоформирование чеков. Сделать это можно через личный кабинет Jump.Taxi. Удостоверьтесь, что за вашей организацией закреплены все водители, которые у вас работают, а затем выберите опцию «Включить автоформирование чеков». Чтобы она заработала, достаточно поставить галочку. По умолчанию чеки формируются за каждую транзакцию.
• Касса привязывается к конкретному юридическому лицу. Именно от его имени будет происходить выдача чеков. Если требуется подключить несколько юрлиц, нужно настроить интеграцию для каждого юрлица.

Jump.Taxi обеспечивает автоматическое формирование отчетности: отчеты по поездкам, детализация выплат, агентские отчеты, данные по сформированным чекам. У владельца таксопарка есть круглосуточный доступ к информации.

Все это значительно упрощает выполнение обязательных отчетных операций. Например, чеки сохраняются в разделе «Автопарк» → «Чеки». Чтобы найти нужный чек, воспользуйтесь системой фильтров. Например, можно выбрать чеки на комиссию.

Если работать без онлайн-кассы в такси, можно столкнуться со штрафами. Их размер зависит от типа нарушения и статуса нарушителя.

Если касса отсутствует полностью, размер денежного взыскания составит 75-100% от суммы расчета, но не менее 30 тыс. для юридических лиц и 25-50% от суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. для индивидуальных предпринимателей (ответственность предусмотрена п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Использование кассового аппарата, который не соответствует установленным требованиям, также может приравниваться к полному отсутствию ККТ.

На практике касса в организации может быть, но она работает неправильно. В этом случае также предусмотрены штрафы. Размер денежного взыскания составит 1,5-3 тыс. руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей и 5-10 тыс. руб. для организаций ( п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Если лицо уже один раз оштрафовали за работу без ККТ, а потом он после выплаты штрафа все равно не начал работать с ККТ, тогда будут еще штрафы. Деятельность таксопарка к тому же могут приостановить на срок до 90 дней или лишить руководителя права занимать соответствующую должность на срок до 2 лет. Такие меры принимают, если сумма расчетов без применения онлайн-кассы превышает 1 млн. руб. (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Нужно ли регистрировать онлайн-кассу при смене тарифов в такси?

Нет, если она уже была зарегистрирована ранее. Без регистрации вы не сможете работать с ККТ, поскольку это является нарушением. Если вдруг факт подобного действия будет выявлен, вас привлекут к ответственности за работу без кассы.

Что делать, если в чеке ошибка?

О любой допущенной ошибке необходимо сообщить в налоговую, предоставив подтверждение того, что она действительно произошла.

Нужно ли хранить все чеки, выданные через онлайн-кассу?

Да, данные должны храниться 5 лет с момента окончания эксплуатации ККТ (п. 1 ст. 4.1 ФЗ-54,,абз. 5 ст.5 ФЗ-54). Если касса поддерживает облачное хранилище, лучше настроить автоматическое сохранение данных. Также важно следить за исправностью фискального накопителя, поскольку он отвечает за сохранность всей информации о расчетах.