Рубрика «Создаем таксопарк с нуля»

Кому нужна и не нужна онлайн-касса в такси: изменения 2020 года

Разбираем, почему водителям такси нужно выдавать пассажирам чеки, а таксопаркам — установить онлайн-кассу. Но не всем

Рубрика «Создаем таксопарк с нуля»

Кому нужна и не нужна онлайн-касса в такси: изменения 2020 года

С 1 июля 2019 года водителей такси обязали выдавать пассажирам чеки при оплате поездки наличными, а таксопарки — установить онлайн-кассы.

Штрафы за нарушение этого закона запретили выписывать до 1 июля 2020 года, а отмену проверок продлили до конца года, но это не значит, что организации не будут наказаны за чеки, не выданные с 1 июля 2020 года.

Дело в том, что срок давности по таким нарушениям — 1 год, и по несоответствиям, обнаруженным с 1 июля 2020 года, таксопарк еще можно будет привлечь в 2021 году, когда начнутся проверки. Поэтому об установке онлайн-кассы подумать лучше уже сейчас.

Давайте разбираться, каких таксопарков касается необходимость выдавать чеки за поездки, а кто еще может повременить с установкой кассы.

Кому нужна и не нужна онлайн-касса: что говорит закон

Когда мы говорим, что с 1 июля 2019 года таксопарки должны использовать для выдачи чеков онлайн-кассу, мы имеем в виду эти типы организаций:

ИП с наемными сотрудниками и водителями;

ООО с наемными сотрудниками и водителями;

Таксопарки с собственной диспетчерской, которые принимают заказы не через агрегаторы;

ИП с собственными машинами на аренду и наемными водителями;

ООО с собственными машинами на аренду и наемными водителями;

При этом ИП без наемных сотрудников и водителей, то есть таксопарки, которые только подключают таксистов на собственных автомобилях, могут подождать с установкой кассы до 1 июля 2021 года.

Выдержка из Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»»

Если таксопарк возьмет на работу сотрудника или водителя и подпишет с ними трудовой договор, это правило больше не будет на него распространяться. У предпринимателя будет 30 дней с момента заключения договора на то, чтобы подключить онлайн-кассу.

ИП получает отсрочку по установке онлайн-кассы, если у него нет трудовых договоров с сотрудниками или водителями. Для агентских договоров таких условий нет. Но, если вы заключаете их с водителями, а онлайн-кассу не устанавливаете, при проверке это может выглядеть как уход от уплаты налогов.

Мы советуем таксопаркам, работающим с водителями по агентским договорам, не ждать 2021 года, а установить онлайн-кассу уже сейчас. Так вы избежите возможных штрафов.

Бессрочно касса не нужна в такси только самозанятым водителям. Если таксист пользуется налогом на профессиональный доход, он может не беспокоиться об онлайн-кассе: она ему не нужна.

Выдержка из Федерального закона от 27.11.2018 N 425-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Чтобы водителя можно было отнести к самозанятым, для него должны выполняться эти условия:

нет работодателя или наемных сотрудников;
он не продает маркированную продукцию, подакцизные товары и не перепродает товары;
зарабатывает меньше 2 400 000 рублей в год.

Если один из критериев перестанет выполняться, водителю нужно будет зарегистрироваться в качестве ИП и завести онлайн-кассу до 1 июля 2021 года, если у него не будет сотрудников, или через 30 дней после заключения трудового договора с первым сотрудником.

Самозанятые формируют чеки через мобильное приложение «Мой налог». Они обязаны оформлять и передавать покупателям чеки в момент расчета наличными или с использованием электронных средств платежа.

Законы, обязывающие подключать онлайн-кассу

Конечно, мы не попросим вас верить нам на слово. В этом разделе собрали все документы и постановления правительства, по которым готовили этот пост.

Необходимость использовать онлайн-кассы
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (последняя редакция) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Мораторий на штрафы до 1 июля 2020 года
Федеральный закон от 3 июля 2019 г. N 171-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и приостановлении действия отдельных положений статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях». Статья 2
ИП без сотрудников могут отложить установку онлайн-касс до 1 июля 2021 года
Федеральный закон от 06.06.2019 N 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Статья 2, пункт 1
Самозанятым не нужна онлайн-касса
Федеральный закон от 27.11.2018 N 425-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Штрафы за каждый невыданный чек

Что ждет таксопарк, если он проигнорирует требования закона и не установит онлайн-кассу к нужному времени? Зависит от того, какое именно нарушение у него найдут при проверке.

По статье 14.5 КоАП РФ оштрафовать таксопарк могут в этих случаях:

отсутствие онлайн-кассы;
нарушение порядка регистрации кассового аппарата;
невыдача чека при расчетах с покупателем.

Отсутствие онлайн-кассы.

Если таксопарк пользуется старым аппаратом без фискальных накопителей, то при налоговая выпишет ему штраф за неприменение онлайн-кассы. Минимальный размер такого штрафа для ИП и организаций — 35 000 рублей.

Неправильная регистрация кассового аппарата.

Когда таксопарк использует онлайн-кассу, которая неправильно зарегистрирована в инспекции или не соответствует требованиям законодательства, инспекторы могут выписать вам штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Невыдача чека при расчетах с пассажиром.

За невыдачу чека при наличном расчете пассажира водитель может получить штраф минимум в 10 000 рублей, а таксопарк — 35 000 рублей.

Если водитель или таксопарк снова попадутся на нарушении, таксист может быть дисквалифицирован на 1-2 года, а работа таксопарка приостановлена на срок до 90 суток.

Еще больше вариантов нарушений работы с онлайн-кассой и штрафов по ним, вы можете найти в статье 14.5 КоАП РФ.

Поводом для штрафа может быть жалоба пассажира о том, что ему не пробили чек (п. 3 ч. 1 ст. 28.1 КоАП). Но только на основании слов пассажира таксопарк не могут наказать. Для этого понадобится подтверждение того, что расчет с пассажиром был совершен без выдачи чека через онлайн-кассу (п. 1 ч. 1 ст. 24.5 КоАП).

Кто может проверить наличие онлайн-кассы и как отправить данные с нее в налоговую

Порядок проверки онлайн-касс не попадает ни под один закон, поэтому налоговая может заглядывать к вам хоть несколько раз в месяц.

Давайте разберемся, куда отправлять данные о платежах, оформленных через онлайн-кассу, кто и по каким причинам может выписать вам штраф и как его обжаловать.

По Федеральному закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 проверять наличие онлайн-кассы у таксопарка могут только сотрудники налоговой. При себе у них должно быть поручение на проведение проверки. Без него результат их инспекции можно будет обжаловать.

Если с поручением на проведение проверки у представителя налоговой все хорошо, он может начать проверять, правильно ли таксопарк пользуется онлайн-кассой.

Вот на что он прежде всего обратит внимание:

выдача пассажирам чеков при наличном расчете;
правильность заполнения чеков;
соблюдение правил передачи фискальных данных в ФНС;
соответствие онлайн-кассы техническим и законодательным нормам;
учет всех операций по кассе.

При этом инспектор может проверять кассовые документы, проводить контрольные закупки под видом пассажира, проверять регистрацию онлайн-кассы и получать к ней доступ.

Таксопарк, в свою очередь, тоже имеет права, которые должны соблюдаться. Он может присутствовать при проверке, а после не согласиться с ее результатами и обжаловать действия сотрудников налоговой в течение 10 дней в суде.

Онлайн-кассы с фискальными накопителями передают информацию в налоговую автоматически через интернет. Происходит это так:

Водитель пробивает чек;
Фискальный накопитель получает данные чека и шифрует их;
После этого они отправляются в электронном виде в ОФД (оператор фискальных данных);
ОФД проверяет информацию и отправляет зашифрованный ответ фискальному накопителю;
ОФД пересылает данные в ФНС.

Вся информация о пробитых электронных чеках сохраняется в ОФД на 5 лет.

Онлайн-касса в Jump Taxi: подключение и настройка

Онлайн-кассы для таксопарков входят во все пакеты наших услуг (Старт, Стандарт, Бизнес, Премиум и Тинькофф-Максимум), кроме бесплатного тарифа

Важно понимать, что не всякая онлайн-касса подойдет для установки таксопаркам, потому что технология кассы должна поддерживать работу с агрегаторами такси и знать все нюансы бизнеса такси.

Онлайн-кассы Jump Taxi поддерживают любые агрегаторы. И еще важный момент: перед отправкой информации о выданных за поездки чеках в налоговую, все поездки проверяются антифродом, чтобы вам не пришлось платить налоги за заказы, которых на самом деле не было.

Конечно, таксопарк может возместить все расходы, установив для водителя комиссию за пользование онлайн-кассами.

Если вы работаете с «подключенцами», то у вас есть два варианта: или они сами покупают себе онлайн-кассу, или платят вам раз в месяц за ее использование.

Подать заявку на подключение онлайн-кассы прямо сейчас

Хочу кассу!

Для тех, кто уже установил онлайн-кассу для таксопарка, мы записали видеоинструкцию по ее настройке:

Онлайн-касса в Jump Taxi: как водителю пробить чек пассажиру

После завершения поездки за наличный расчет у водителя автоматически открывается приложение Jump Taxi.

Таксист завершает заказ у агрегатора и видит в приложении окно для выставления онлайн-чека. Теперь ему остается только указать номер телефона клиента (этого требует закон) и нажать «Получить чек». Чтобы посмотреть видеоинструкцию, пройдите по этой ссылке.