Что вы найдете в этом посте:

1. Электронная цифровая подпись: какие проблемы решает
2. Виды электронных подписей, и чем они отличаются
3. Где используются разные виды электронных подписей и какая подойдет таксопарку
4. Где можно заказать электронную подпись
5. Начало работы с электронной подписью: что должно быть под рукой
6. Как подписать файл с помощью электронной подписи
7. Почему возникают ошибки при использовании электронной подписи на сайтах

Такая подпись помогает воспринимать электронные документы с тем же уровнем доверия, что и бумажные. Что это значит?

Если документ подписан электронной подписью, то вы всегда сможете посмотреть его создателя, и быть уверены, что после подписания в него не вносились правки.

Например, если в приложении к договору, подписанным электронной подписью, указана сумма сделки в 50 000 рублей, а заинтересованная сторона изменит ее на 100 000 рублей, вы об этом узнаете.

Защиту информации в электронных цифровых подписях обеспечивают криптографические методы. Как именно они работают, ребята из СКБ Контур рассказали в этом видео:

Неквалифицированная и квалифицированная подписи считаются усиленными. Именно для них используется криптографическая защита информации, что делает их гораздо сильнее и безопаснее простой электронной подписи.

Под простой электронной подписью понимается, например, сочетание логина и пароля и СМС-кода, которое подтверждает, что сообщение отправлено вами.

Когда вы оплачиваете покупку через интернет, а потом ждете СМС с кодом от банка, который помогает вам подтвердить покупку, вы, по сути, используете простую электронную подпись, соглашаясь с тем, что это именно вы покупаете товар, а не мошенник.

Юридическая сила: документ, заверенный этим видом подписи, не имеет той же силы, что и бумажный, подписанный от руки.

Его нужно подтверждать личной встречей и дополнительным соглашением, где будут указаны обязанности пользователя никому не раскрывать свои пароль и логин или коды из СМС.

Неквалифицированная электронная подпись — это уже не просто связка из логина, пароля и подтверждения через СМС, а уникальные последовательности символов — ключ электронной подписи и ключ ее проверки. Защита здесь гораздо сильнее: вы подтверждаете не только свою личность, но и то, что документ с момента подписания не менялся.

Юридическая сила: неквалифицированную электронную подпись все равно нельзя считать аналогом личной подписи от руки. Обычно ее нужно подтверждать договором или соглашением о признании ее личной.

Для квалифицированной электронной подписи используется криптографическая защита, сертифицированные в ФСБ. А ее подлинность обеспечивает сертификат ключа проверки. Он выглядит как USB-носитель, и для работы с ним часто нужно дополнительное программное обеспечение.

Юридическая сила: только квалифицированная электронная подпись считается аналогом личной. Ее можно использовать для подписания любых документов.

По закону выдавать электронные подписи ИП и юрлицам могут компании с банковсковской лицензией и специально аккредитованные для этого центры. Рассказываем, где вы можете получить электронную подпись.

Ссылка на сайт: https://kontur.ru/ca

Сколько стоит: 3 000 рублей в год.

Для оформления заявки попросят указать ваш регион, город, ФИО, электронную почту, телефон и информацию о вашей организации.

Сколько стоит: зависит от населенного пункта.

Где получить в других городах:

Какие документы нужно подготовить:

1. СНИЛС руководителя;
   
2. ИНН и ОГРН юридического лица;
   
3. Выписку из ЕГРЮЛ (по желанию);
   
4. Документ о назначении руководителя (приказ, протокол, положение) — для ООО;
   
5. Доверенность, подтверждающая полномочия представителя, подающего запрос (если в МФЦ обращается сотрудник организации, а не руководитель).
   

Где получить: записаться на прием в ближайшее к вам отделение. В Москве еще можно записаться в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3.

Горячая линия МФЦ в Москве и Санкт-Петербурге для записи на прием:

• +7 (495) 777-77-77 – МФЦ по Москве и Московской области.
• +7 (812) 5739000 – МФЦ в Санкт-Петербурге.

Ссылка на сайт: здесь.

Сколько стоит: от 2 499 рублей.

Заказать подпись можно через менеджера Сбербанка или через Сбербанк Бизнес.

Для подписания документов с помощью неквалифицированных и квалифицированных электронных подписей вам понадобятся:

1. Криптопровайдер;
   
2. Сертификат и закрытый ключ к нему;
   
3. Настроенное рабочее место.

За что отвечает каждый из них?

Если очень просто, то криптопровайдер — это программа, которая помогает вашему компьютеру шифровать информацию. Именно эти процессы и делают электронные подписи безопасными.

КриптоПро CSP и ViPNet CSP — наиболее популярные криптопровайдеры.

Это ничто иное, как похожее на флеш-накопитель устройство. Оно называется токеном. Во время шифрования информации криптопровайдер обращается к этому накопителю, чтобы получить доступ к закрытому ключу электронной подписи.

Рутокен и Jacarta — эти компании будут одними из первых, если вы решите найти производителя вашего токена.

Под настроенным рабочим местом в случае с электронной подписью понимается установка корневых сертификатов центра, выдавшего подпись, и установка кросс-сертификатов Минкомсвязи. Всё это нужно для того, чтобы убедиться, что ваша подпись выдана сертифицированной организацией и что вы можете с ней работать.

После установки этих сертификатов вам нужно будет правильно настроить браузер, где вам понадобится электронная подпись. Политика безопасности операционной системы вашего компьютера по умолчанию будет блокировать операции с электронной подписью.

Как подписать тот или иной документ, зависит от его формата: есть файлы, в которые можно вставить электронную подпись (документы Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF), а есть файлы, в которых это сделать нельзя. Разберем, как работать с теми и другими.

1. У вас документы Microsoft Word и Microsoft Excel 2003 года и вы используете КриптоПро CSP;
2. У вас документы Microsoft Word и Microsoft Excel 2007 года;
3. У вас документы Microsoft Word и Microsoft Excel 2010 года;
4. Вы подписываете документы PDF;
5. Все документы.

1. На главной панели Microsoft Word и Microsoft Excel 2003 года выберите «Сервис — Параметры».

2. В открывшемся окне выберите закладку «Безопасность», а затем выберите «Цифровые подписи».

3. В появившемся окне вы сможете добавить или удалить вашу электронную подпись. Нажмите «Добавить» и выберите нужный вам сертификат электронной подписи.

4. Введите пароль ключевого контейнера выбранной электронной подписи.

5. Готово!

1. Вам понадобятся программы Microsoft Word или Microsoft Excel и специальный плагин КриптоПро Office Signature.

2. После установки плагина и сохранения документа, в который вам нужно добавить электронную подпись, в главном меню Microsoft Word и Microsoft Excel 2007 года выберите «Добавить — Добавить цифровую подпись (КРИПТО ПРО)».

3. В открывшемся окне выберите сертификат электронной подписи, с помощью которой вы хотите подписать документ. Если сертификатов у вас несколько, а по умолчанию выбран не тот, что вам нужен, нажмите кнопку «Изменить» и выберите правильный.

4. Нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера выбранной электронной подписи, если система его попросит.

5. Готово!

1. Вам понадобятся программы Microsoft Word или Microsoft Excel и специальный плагин КриптоПро Office Signature.

2. После установки плагина и сохранения документа, в который вам нужно добавить электронную подпись, в главном меню Microsoft Word и Microsoft Excel 2010 года выберите «Сведения — Добавить цифровую подпись (КРИПТО ПРО)».

3. В открывшемся окне выберите сертификат электронной подписи, с помощью которой вы хотите подписать документ. Если сертификатов у вас несколько, а по умолчанию выбран не тот, что вам нужен, нажмите кнопку «Изменить» и выберите правильный.

4. Нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера выбранной электронной подписи, если система его попросит.

5. Готово!

1. Вам понадобятся программы Adobe Acrobat или Adobe Reader и специальный модуль КриптоПро PDF.

2. После установки одной из программ и модуля в меню любого документа PDF у вас появится пункт «Работа с сертификатами — Подписание».

3. Выбираем нужную подпись и место в документе, где ее необходимо разместить.

4. Готово!

Удобная программа, которая помогает подписывать любые документы — это КриптоАРМ. Видеоинструкцию по подписанию документа с помощью нее можно найти здесь:

Работа с электронной подписью на порталах чаще всего состоит в загрузке или создании документа и его подписании. Специальные настройки сайтов сами совершают операции по созданию или проверке подписи, а результат попадает на серверы.

Если сертификат электронной подписи не принимается порталом или сайтом, это может быть вызвано несколькими причинами:

1. подпись была выпущена центром, который не относится к числу аккредитованных;
   
   
2. срок действия электронной подписи закончился;
   
   
3. неправильно настроено рабочее место (можно дать отсылку к этому моменту в тексте);
   
   
4. технические проблемы на сайте и так далее.
   

Обратитесь в центр, который выдал вам электронную цифровую подпись, чтобы решить эту проблему.

Если у вас остались вопросы по этому материалу или вы хотите, чтобы в следующий раз мы разобрали в блоге определенную тему, напишите нам и следите за анонсами в нашем Телеграм-канале.