Агентский договор с водителем такси

Правоотношения водителя и таксопарка могут быть оформлены различными способами, но наибольшей популярностью пользуются договоры такси с водителем: агентский и трудовой. Договоры могут показаться похожими, но это не так.

В статье рассмотрим, какие есть отличия между ними и куда обратиться, если вам нужна помощь в их составлении.

Оформление трудовых правоотношений между таксопарком и водителем такси с помощью агентского договора обусловлено желанием сторон договора оформить свои правоотношения так, чтобы были учтены особенности отрасли такси и пожелания водителя и таксопарка.

Если подробнее разбирать, почему агентский договор наиболее удобен для таксопарка и водителей, можно выделить несколько важных причин.

Высокая текучка

Соглашения агентского типа упрощают процедуру оформления и расторжения отношений с таксопарком.

Гибкий режим работы водителей

Для одних водителей такси является подработкой, для других — хобби или, напротив, основным способом заработка. Водители сами выбирают для себя удобное время для работы. Многие работают в такси временно, не зная, когда они планируют сменить деятельность.

В агентском договоре можно учесть гибкие условия и возможности водителей для свободной организации труда.

Наличие арендованного транспорта

Становится проще решать форс-мажоры и проблемы, возникшие при распоряжении транспортом, который не находится в собственности таксопарка.

Эти причины кому-то могут показаться незначительными, но бизнесу и водителю агентский договор позволяет сэкономить много времени и ресурсов.

Процесс заключения при этом не сложный — во многом похож на оформление любого другого договора.

Сначала нужно составить соглашение, которое будет включать в себя необходимые пункты: стороны, права и обязанности, размер вознаграждения таксопарка (агента) и т. д. Затем обе стороны должны подтвердить, что ознакомлены с условиями и согласны на работу по такому соглашению, и подписать документ.

Законодательная база, которая обеспечивает действие такого соглашения, представлена следующими нормативно-правовыми актами и соглашениями:

• глава 52 Гражданского кодекса РФ содержит основные нормы, обеспечивающие существование и регулирование этого соглашения;
• ст. 251 Налогового Кодекса РФ определяет ряд случаев, когда доходы не учитываются при формировании налоговой базы таксопарка (агента);
• оферты агрегаторов такси — соглашения между агрегаторами такси и водителями, содержащие условия о порядке оказания услуг пассажирам по перевозке легковым такси, правилах использования онлайн-сервисами и расчетах за оказываемые услуги.

Договор с водителем такси в виде агентского соглашения также имеет ряд правовых аспектов, которые вынуждают многих владельцев таксопарков и водителей соглашаться на этот формат сотрудничества. И вот лишь некоторые из них:

• Участники — требуется, чтобы было четкое разделение на принципала (водитель) и агента (таксопарк), которое позволит разграничить права и обязанности каждого по договору.
• Порядок расчета — который позволяет определить размер вознаграждения таксопарка (агента), порядок его расчета и уплаты водителем (принципалом).
• Защита интересов сторон — интересы обеих сторон должны быть защищены, поэтому здесь также прописывается компетенция и ответственность, которая следует за неисполнение обязанностей.

Однако ничего из этого не будет работать, если составить документ неправильно.

Найти готовый шаблон можно в интернете. Давайте разберем, как проверить шаблон агентского договора и отредактировать его под свои нужды.

Участники соглашения должны быть четко определены с возможностью их идентификации, а именно:

• Принципал — водитель. В договоре должны быть указаны данные водителя: ФИО, дата рождения, место проживания, данные паспорта и ИНН.
• Агент — таксопарк. В договоре должны быть указаны данные юрлица: полное название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, ФИО текущего директора и уполномоченного доверенностью представителя. Если И П, тогда указывают ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес.

Не допускается в договоре указывать ложную или недостоверную информацию, потому что при возникновении конфликта потребуется ссылаться на ответственность одной из сторон. А сделать это, когда ответственность четко не определена, невозможно.

Включает в себя обязанности, закрепленные за таксопарком (агентом) и водителем (принципалом). Если говорить о такси, то обычно это посредничество таксопарка по заключению договоров (например, с агрегаторами), подключению онлайн-сервисов и совершению иных действий в интересах водителя с целью получения водителем заказов от пассажиров на оказание услуг по перевозке такси и соответствующей оплаты за них.

Приведем в пример базовый перечень обязанностей, который указывают обычно в шаблоне агентского договора:

• посредничество таксопарка при передаче водителю заказов на перевозку пассажиров;
• предоставление отчетов агента (таксопарка) с указанием перечня заключенных договоров и совершенных действий в интересах принципала (водителя), а также о суммах, полученных от пассажиров за выполнение заказов водителем с указанием на размер удержанного вознаграждения агента (таксопарка);
• требования, предъявляемые к водителям такси, соблюдение которых обязательно для выполнения заказов водителем.

Документ также содержит обязанности принципала.

Важно указать, сколько действует документ — договор может быть срочным и бессрочным.

В этом блоке нужно также прописать условия расторжения договора. Юристы рекомендуют уделять особое внимание формулировке условий. Условия должны быть прозрачными и понятными для водителя и таксопарка.

Если вы пользуетесь системой Jump. Taxi например, передача агентских отчетов водителю осуществляется с помощью приложения. Но если владелец таксопарка планирует пользоваться другим способом передачи отчетов, тогда этот способ нужно указать в агентском договоре.

В пункт «Отчетность» в договоре с такси для водителя рекомендуется включать:

• перечень заключенных договоров и совершенных действий таксопарком (агента) в интересах водителя (принципала);
• сумму денежных средств, полученных от агрегаторов такси за выполнение заказов водителем;
• информацию о размере агентского вознаграждения, удержанного таксопарком с водителя;
• сведения о сумме иных расходов таксопарка (агента), возникших в результате исполнения поручений водителя (принципала) и также удержанных с водителя.

Этот пункт включает в себя порядок выплат, а также их размер. Он может быть реализован либо в виде процентов с суммы выполненных заказов, либо представлять собой фиксированный размер. Если у таксопарка есть желание вознаградить водителя за выполнение каких-либо показателей, то это также можно уточнить в договоре.

Агентским договором такси может быть предусмотрено обязательство водителя (принципала) не заключать аналогичных агентских договоров с другими таксопарками (агентами), действующими на определенной в договоре территории, либо воздерживаться от осуществления на этой территории самостоятельной аналогичной деятельности в сфере такси.

Такое ограничение позволит таксопаркам эффективно и быстро распределять поступающие заказы пассажиров между водителями, а водители всегда будут иметь возможность рассчитывать на стабильные условия взаимодействия с одним таксопарком.

Опций много, выбрать нужно те условия агентского договора, которые будут учитывать интересы конкретного таксопарка и его водителей.

Расторжение соглашения имеет несколько причин, которые связаны либо с волей сторон, либо с прописанными условиями. Перечислим возможные сценарии расторжения агентского договора с водителем такси.

Инициатива одной из сторон

Это может быть одностороннее желание любой из сторон договора, например, водителя (принципала) прекратить договорные отношения, в том числе, в связи со сменой рода деятельности или неудовлетворенностью условиями агентского договора, объемом поступающих заказов и т.д.

Для реализации права на односторонний отказ необходимо, чтобы договор был либо бессрочным, либо срочным и содержал условие о праве сторон на односторонний отказ от него.

Истечение срока действия

Если продление соглашения после его истечения не произошло, то договор автоматически считается расторгнутым.

Взаимное согласие субъектов

Стороны могут обоюдно согласиться завершить правоотношения раньше указанного срока без взаимных претензий путем заключения соглашения о расторжении договора.

Грубое нарушение условий

Если водитель (принципал) или таксопарк (агент) не соблюдает указанные условия, то расторжение может быть произведено как через суд, так и в одностороннем порядке в зависимости от того, было ли это предусмотрено соглашением.

И хотя в судебном порядке расторжение агентских соглашений происходит не так часто, но такая опция все еще возможна.

Кроме основных условий в договоре могут быть дополнительные условия агентского договора, которые в силу закона не являются обязательными, но необходимы в случаях, когда нужно урегулировать отдельные аспекты правоотношений водителя и таксопарка, учесть пожелания и особенности обеих сторон.

Изменение тарифов

Обычно дополнительно указывают, что изменение тарифов может быть осуществлено по усмотрению таксопарка (агента), и водитель (принципал) может расторгнуть соглашение без санкций, если с этим не согласен.

Дополнительные обязанности

Данное условие относится к тем случаям, когда нужно описать нестандартные обязательства или сделать упор на тех, что подразумеваются, — строго соблюдение ПДД на ряде участков или предоставление отчета в указанных формах — чтобы избежать недопониманий.

В блоке «Прочие условия» требуется указать реквизиты сторон. Что должна указать каждая сторона договора в качестве реквизитов, представлено в таблице.

Помимо реквизитов есть также еще несколько документов, которые стороны могут запросить друг у друга для заключения агентского договора такси.

Таксопарки, которые подключили систему Jump.Taxi, заключают агентский договор с водителем через мобильное приложение Jump.Taxi. Цифровой документооборот удобен обеим сторонам: водители такси могут подписать договор без лишних встреч и звонков, а таксопарк может больше не тратить время на бумажную волокиту.

Можно загрузить в систему свой шаблон агентского договора или воспользоваться готовым шаблоном Jump.Taxi. За актуальность своего шаблона мы отвечаем: регулярно отслеживаем изменения в законодательстве и при необходимости вносим правки.

В трудовом договоре:

• определяется четкая трудовая функция водителя и соответствующая заработная плата;
• устанавливается режим работы — все, что касается графика рабочего времени, включая выходные;
• предусматриваются финансовые компенсации и гарантии — социальные гарантии по типу больничных, отпускных и дополнительных выплат за осуществление работы в тяжелых условиях.

Работодатель (таксопарк) также должен обеспечить сотруднику все необходимые условия труда, которые будут соответствовать требованиям безопасности.

Трудовое соглашение может быть с ограниченным и неограниченным сроком действия. Выбирать нужно тот вариант, который удобен для таксопарка и водителя.